日常生活中我們每天都要執(zhí)行許多計(jì)劃性任務(wù)，但為什么有時(shí)候即使列了行動(dòng)清單卻遲遲無(wú)法完成任務(wù)？在我們行動(dòng)之前，如何制定一份行動(dòng)清單才能更好督促我們立馬行動(dòng)起來(lái)呢？

事分輕重緩急，在制定行動(dòng)清單之前我們要做的準(zhǔn)備工作是根據(jù)四象限法，分清哪些任務(wù)是重要緊急的、重要不緊急的、不重要緊急以及不重要不緊急的。這樣我們才能按輕重緩急安排事情執(zhí)行的先后順序，讓行動(dòng)在有限的時(shí)間內(nèi)發(fā)揮最大的價(jià)值。接下來(lái)就是制定行動(dòng)清單了，而制定可執(zhí)行的行動(dòng)清單有以下秘訣。秘訣一：動(dòng)詞開(kāi)頭。動(dòng)詞語(yǔ)言更具有督促行動(dòng)的警醒力量。比如“回復(fù)電子郵件”、“打開(kāi)電腦軟件資料”、“打電話給某某”等等。試想一下，如果你的行動(dòng)清單上寫(xiě)著“電子郵件”“資料”、“電話”這些簡(jiǎn)單的詞語(yǔ)，是不是有點(diǎn)缺少讓自己付諸行動(dòng)的說(shuō)服力？

秘訣二：內(nèi)容清晰。內(nèi)容含糊不清，這就是我們有時(shí)候即使列了任務(wù)清單卻遲遲無(wú)法行動(dòng)的原因之一。內(nèi)容不夠清晰明確，就像海上航行沒(méi)有準(zhǔn)確的航海圖，我們永遠(yuǎn)無(wú)法知道下一個(gè)目的地在何方。我們應(yīng)該給大腦明確清楚的指令，避免大腦自動(dòng)加工混淆信息，否則我們就很難清除自己的下一步行動(dòng)了。

秘訣三：描述結(jié)果。描述任務(wù)完成后的情景結(jié)果是讓行動(dòng)內(nèi)容清晰的一種方式。比如“早上九點(diǎn)打電話給某某商量周末旅行計(jì)劃并作筆記”，我們開(kāi)始任務(wù)時(shí)對(duì)任務(wù)完成的結(jié)果描述得越清楚，任務(wù)完成的可能性就會(huì)越大。

秘訣四：設(shè)置開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間和周期。最后期限在英文叫“deadline”，如果不能在最后期限內(nèi)完成，后果是自己來(lái)承擔(dān)的，正如古詩(shī)《明日歌》中所道“明日復(fù)明日，明日何其多。日日復(fù)明日，萬(wàn)事成蹉跎”。今日事今日畢，杜絕成為萬(wàn)事蹉跎的拖延者。